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 FIRMENUMZUG PLANEN – WAS IST ZU BEACHTEN

 

 UMZUGSUNTERNEHMEN FINDEN

 Ein Firmenumzug bedeutet sehr viel mehr Arbeit als ein privater Umzug. Eine intensivere Planung ist daher für den

 reibungslosen Ablauf unabdingbar. Werden elementare Aspekte übersehen oder zu stiefmütterlich behandelt, kann sich das

 durch hohe Umsatzeinbußen rächen. Zudem ist es die beste Maßnahme, einen Firmenumzug in die Hände von Profis zu

 legen. Bei MEINFERNUMZUG.DE finden Sie Unternehmen, die auf betriebliche Umzüge spezialisiert sind.

 MEINFERNUMZUG.DE gibt hier zudem hilfreiche Tipps für die perfekte Vorbereitung und Durchführung eines Firmenumzugs.

 

 Sie möchten umziehen und suchen ein
 professionelles Umzugsunternehmen? Dann finden
 Sie hier das passende Umzugsangebot.
 
 

 
 
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 FIRMENUMZUG RICHTIG PLANEN, FÜR EINEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF

 

 Der wichtigste Faktor bei einem Firmenumzug ist die Zeit. Planen Sie unbedingt mit einem zeitlichen Vorlauf von mindestens

 drei bis vier Monaten, wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen möchten. Nur so gelingt eine perfekte und umfangreiche

 Vorbereitung und nur so können sich alle Mitarbeiter und Verantwortlichen auf die bevorstehenden Veränderungen optimal

 einstellen.

 

   

 Im Vergleich zu einem privaten Umzug ist bei einem Firmenumzug meistens deutlich mehr Umzugsgut von A nach B zu

 bewegen. Darüber hinaus besitzen viele Firmen besondere Einrichtungsgegenstände, sensible Datenträger oder teure Geräte,

 die ausschließlich von Spezialfirmen transportiert werden können. Die sind in der Regel nur mit einem langen zeitlichen

 Vorlauf zu beauftragen.

 
   

 Denken Sie im Vorfeld auch unbedingt daran, dass Sie vertrauliche Dokumente und Unterlagen gesondert vom regulären

 Umzugsgut transportieren lassen und hierfür gegebenenfalls zusätzlich eine Versicherung abschließen oder eine

 Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen lassen.

 
   

 FIRMENUMZUG – NUR MIT EINEM PROFESSIONELLEN UMZUGSUNTERNEHMEN

 

 Wenn Firmen umziehen, ist die Beauftragung eines Umzugsunternehmen unabdingbar – selbst bei kleineren Firmen. Einige 

 Speditionen haben sich auf Firmenumzüge spezialisiert und sind in jedem Fall bei der Auswahl zu bevorzugen. Arbeiten Sie

 für einen reibungslosen Ablauf unbedingt mit Profis zusammen, um an Ihrem neuen Standort möglichst rasch den regulären 

 Betrieb  wieder aufnehmen zu können. Empfehlenswert ist es allerdings, dass Ihre Mitarbeiter ihre persönlichen Unterlagen 

 und Gegenstände von Ihrem Arbeitsplatz selbst verpacken. So vermeiden Sie Chaos und Verwirrung am neuen Standort und

 Mitarbeiter können sich am neuen Standort gleich individuell einrichten.

 
   

 ANSCHREIBEN BEIM FIRMENUMZUG: INFORMIEREN SIE KUNDEN, MITARBEITER UND ÄMTER

 ÜBER DEN GEPLANTEN UMZUG

 

 Informieren Sie Ihre Kunden und Dienstleister so früh wie möglich über Ihren geplanten Firmenumzug. In einem ersten Schritt

 kann dies über eine Ergänzung in den E-Mail-Signaturen geschehen. Steht der Umzug dann kurz bevor, empfiehlt

 MEINFERNUMZUG.DE ein separates Anschreiben per Post oder E-Mail. So vermeiden Sie, dass die Information untergehen 

 könnte.

 
   

 Vergessen Sie bei der Information über den geplanten Umzug auf gar keinen Fall Ihre Mitarbeiter. Die müssen unter

 Umständen stark umdisponieren und sollten daher von Ihnen so früh wie möglich über die bevorstehende Veränderung

 informiert werden. Dies ist umso wichtiger, je weiter Ihr neuer von Ihrem alten Firmensitz entfernt liegt. Für einige Mitarbeiter

 könnte in diesem Fall der neue Arbeitsweg zu weit sein, so dass sie sich einen neuen Arbeitgeber suchen oder längere

 Anfahrtszeiten in Kauf nehmen müssen.

 
   
 ALTEN FIRMENSITZ ENTRÜMELN  

 Wenn Sie nicht den gesamten Aktenbestand und das Inventar mitnehmen, sparen Sie bei Ihrem Umzug bares Geld. Trennen

 Sie sich daher von altem und nicht mehr benötigtem Mobiliar oder von alten Dokumenten. Vernichten Sie dabei alte

 Dokumente, die sensible Daten enthalten, sorgfältig.

 
   

 Beachten Sie beim Ausmisten Ihrer Unterlagen und Dokumente aber unbedingt die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von

 Geschäftsunterlagen.

 
   
 DEN FIRMENUMZUG ORGANISIEREN: BINDEN SIE IHRE MITARBEITER IN DEN UMZUG MIT EIN
 
   

 MEINFERNUMZUG.DE empfiehlt eine detaillierte Ausarbeitung eines Ablaufplans für den Umzug, ähnlich einem Projektplan.

 Teilen Sie dabei Ihren Mitarbeitern einzelne Aufgaben zu oder bilden Sie Arbeitsgruppen für einzelne Bereiche mit 

 entsprechenden Deadlines. Damit vermeiden Sie, dass Sie einem einzelnen Mitarbeiter zu viel Arbeit aufbürden und Sie selbst

 als Chef keine Zeit mehr für das nach wie vor laufende Tagesgeschäft haben. Außerdem fühlen sich Ihre Mitarbeiter so in den

 Entscheidungsprozess einbezogen und nicht überrumpelt – so stellen Sie sicher, dass alle Angestellten den Standortwechsel

 unterstützen.

 
   
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 VOR DEM UMZUG: PROZESSE AM NEUEN STANDORT OPTIMIEREN
 

 Nutzen Sie den Firmenumzug, um bestehende Arbeitsprozesse an Ihrem neuen Standort zu optimieren. Beziehen Sie hierfür

 unbedingt Ihre Mitarbeiter mit ein. Möglicherweise musste ein Mitarbeiter mehrmals am Tag zu einem anderen Mitarbeiter

 laufen, der bislang am anderen Ende des Firmengebäudes seinen Arbeitsplatz hatte. Verringern Sie für diesen Mitarbeiter die

 Laufzeiten und setzen Sie diese beiden Mitarbeiter räumlich näher zusammen. Oder Sie trennen am neuen Firmensitz

 Streithähne räumlich voneinander und verbessern damit das Betriebsklima.

 
   
 UNBEDINGT BEACHTEN: SCHLÜSSEL DER MITARBEITER EINSAMMELN  

 Sammeln Sie unmittelbar vor dem bevorstehenden Firmenumzug die Schlüssel der Räumlichkeiten ein, die den Mitarbeitern

 überlassen wurden. Beschriften Sie die Schlüssel, so dass Ihr Vermieter nachvollziehen kann, zu welchem Schloss der

 jeweilige Schlüssel gehört. Übergeben Sie alle Schlüssel im Rahmen eines Übergabetermins an Ihren alten Vermieter.

 
   
 TELEFON - UND EDV - ANLAGE UMZIEHEN  

 Der Umzug der Telefon- und EDV-Anlage erfordert ein besonderes Augenmerk. Wenn Sie keinen Fachmann hierfür in Ihrer

 Firma haben, sollten Sie für die Planung und Umsetzung einen speziellen Dienstleister beauftragen. Wenn sich Laien an der

 Neuinstallation versuchen, kann es schnell zu Schäden an der Technik und zu großem Chaos kommen. Dies zieht in der

 Regel hohe Kosten und ggf. Umsatzeinbußen nach sich. Holen Sie sich für den Umzug Ihrer Telefon- und EDV-Anlage vorab

 unbedingt verschiedene Angebote von entsprechenden Dienstleistern ein. So können Sie sich für den besten 

 Kostenvoranschlag entscheiden und Sie nutzen das enorme Einsparpotenzial in diesem Bereich. Ein Umzugs kann auch eine

 gute Gelegenheit sein, Angebote von anderen Telefonanbietern zu vergleichen und unter Umständen einen günstigeren Tarif

 auszuhandeln.

 
   
 

 

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